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Pentos AG: Nachhaltiges Mitarbeiter-Blogging

Michael.Koch | 17 May 2010

Pentos AG: Nachhaltiges Mitarbeiter-Blogging

Kennzeichnung von begutachteten Fallstudien nach vorgegebenem RasterBei der vorliegenden Fallstudie handelt es sich um einen nachhaltigen Einsatz von Mitarbeiter-Weblogs in einem Klein- und Mittelbetrieb (KMU). Hauptziel dieser bereits 2001 im Unternehmen eingeführten Mitarbeiter-Weblogs war die Verbesserung von Effektivität und Effizienz in der internen Mitarbeiter-zu-Mitarbeiter-Kommunikation. Ausschlaggebend für die Einführung der Weblogs war der empfundene Bedarf nach einer Verbesserung der Kommunikation auf der Seite der Geschäftsleitung. Die Stimulation einer verstärkten Interaktion der Mitarbeiter untereinander führte zu einer Verbesserung des Informationsflusses im gesamten Unternehmen, was sowohl berufliche als auch private Informationen betrifft. Die eigenständige und eigenmotivierte Kommunikation der Mitarbeiter über Ziele und Tätigkeiten hat zudem die Selbstreflektion bei den beteiligten Mitarbeitern gefördert. Die Mitarbeiter-Weblogs führten auch zu einer nachhaltigen Stärkung der partizipativen Unternehmenskultur. Die vorliegende Fallstudie zeigt, dass ein Einsatz von Mitarbeiter-Weblogs auch in einem kleinen KMU trotz der Überschaubarkeit an Informationskanälen und der einfacheren Identifikation von Wissensträgern durchaus Gewinn bringend sein kann.

Die Fallstudie in Kürze

  • Funktionalität: Mitarbeiter-Blogging im Unternehmen
  • Technologie: Proprietäre Lösung basierend auf Lotus Notes/Domino
  • Anzahl der Nutzer: mehr als 30 (fast alle Mitarbeiter)
  • Branche: IT, Software, Consulting
  • Zusätzliche Schlagworte: Intra-organisationaler Wissenstransfer, Weblogs, Mitarbeiter-Weblogs, Bloggen, Lotus Notes/Domino

Historie:

  • Erhebung der Daten für die Fallstudie: Juli-Oktober 2008
  • Finale Annahme und Veröffentlichung durch Stefan Smolnik: Mai 2010

PDF-Version der Fallstudie

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blogs, lotusnotes, Multiblog
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Siemens AG: Globale Mitarbeiter-Weblogs

Andrea.Back | 23 February 2010

Gold-Kennzeichnung 40 px nach Fallstudien-KategorienrasterDiese Fallstudie wurde nicht vom Enterprise 2.0 Fallstudiennetzwerk erhoben, sondern von Karsten Ehms für das Buch “Web 2.0 in der Unternehmenspraxis” (Oldenbourg 2009) verfasst; In diesem Buch finden Sie auch den Originaltext von Seite 192-202. Die Fallstudie als .pdf herunterladen.

Weitere Informationen zum Fall:

  • Beitrag von Dominik Fröhlin für das Buch “Enterprise 2.0: Planung, Einführung und erfolgreicher Einsatz von Social Software in Unternehmen” (Oldenbourg 2009) geschrieben – PDF
  • Präsentation von Karsten Ehms am 28.9.2007

Die Fallstudie beschreibt das Weblog-Angebot “Siemens Blogosphere”, das sich als bottom-up Wissensmanagement versteht, welches die Mitarbeiter individuell so in ihre Arbeitspraxis integrieren, wie sie es für effizient halten. Die Weblog-Applikation ist über das zentrale Mitarbeiterportal der Siemens AG im Intranet erreichbar. Durch RSS-Feeds werden verschiedene Integrationsbeziehungen realisiert.

Die Fallstudie in Kürze:

  • Funktionalität: Blog, RSS
  • Technologie: Multiblog-Plattform twoday-net (Aktuelle Daten angefragt)
  • Umsetzungspartner: Eigenentwicklung
  • Anzahl der Nutzer: Ende 2006 ca. 9000 registrierte Nutzer, Reichweite schätzungsweise 25.000; 309 persönliche Weblogs; 38 Gruppenweblogs; ein Blog zum System. (Aktuelle Daten angefragt)
  • Branche: Industrie, Elektronik und Elektrotechnik
  • Schlagworte: Multiblog, Blog, Weblog, Wissensmanagement, RSS, Portal, Tags, Kommentare, Blogosphere
  • Zeitraum: seit 6/2006
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blog, Blogosphere, Kommentare, Multiblog, Portal, rss, siemens, Tags, Weblog, Wissensmanagement
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NEC Electronics Europe: Lotus Connections

Michael.Koch | 16 November 2009

Gold-Kennzeichnung 40 px nach Fallstudien-Kategorienraster
Diese Fallstudie wurde (noch) nicht vom Enterprise 2.0 Fallstudiennetzwerk erhoben, sondern im Praxisworkshop Social Software während der DNUG Herbsttagung 2009 von Angelika Heun von NEC EE beschrieben.

Die Einführung wurde von Frühjahr bis Herbst 2009 ausgehend von der Personalabteilung betrieben. Ziel war dabei u.a. eine “gute” Form des E-Learnings (über Personenvernetzung) zu realisieren.

Die Fallstudie in Kürze:

  • Funktionalität: Wiki, Blogs, Communities, Social Networking Service (Profile)
  • Technologie: IBM Lotus Connections
  • Umsetzungspartner: doubleyuu
  • Anzahl der Nutzer: 621 Mitarbeiter (alle Mitarbeiter von NEC EE)
  • Branche: Elektronik
  • Schlagworte: Wiki, Communities, Blogs, Social Networking
  • Zeitraum: 2009
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community, connections, lotus, Multiblog, nec, socialnetworking, wiki
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Rheinmetall AG: Integrierte Collaboration Suite

Michael.Koch | 9 November 2009

Silber-Kennzeichnung 40 px nach Fallstudien-Kategorienraster
Diese Fallstudie wurde (noch) nicht vom Enterprise 2.0 Fallstudiennetzwerk erhoben – stattdessen beruht sie auf verschiedenen Informationen des CIO der Rheinmetall AG, Markus Bentele, sowie des Software-Lieferanten IBM Lotus:

  • Kurzfallstudie auf ibm.com
  • IBM Kundenreferenz von 2008

Integration der Produkte Lotus Quickr für Teamarbeitsbereiche und Dokumentenmanagement, Lotus Sametime für die Echtzeitzusammenarbeit und Lotus Connections für Social Networking zu einer flexiblen Collaboration Suite, mit Funktionalitäten wie Mitarbeiterprofile, Mitarbeiter-Blogs, Aktivitätenordner, Online-/Web-Konferenzen sowie virtuelle Teamräume mit den Services: Teammitteilungen, Blogs, Wikis, Kontakte und Dokumentenbibliotheken.

Aussagen von Markus Bentele bei seiner Präsentation bei der DNUG Frühjahrskonferenz 2009:

  • Nutzen von (IBM Lotus Connections) Activities war dem Projektteam anfangs nicht klar – die Lead-User haben den Service aber sofort als “genau das brauchen wir” angenommen und eingesetzt
  • Wichtig sind nicht einzelne Produkte, sondern die Integration
  • Nutzung produktiv durch 9.000 Mitarbeiter
  • Kommentar zur bisherigen Wiki-Funktionalität: Der Rich-Text-Editor ist zwar nützlich zum Kennenlernen aber nicht zum Produktiveinsatz – Connections 2.5 soll hier Besserung bringen
    Der Rollout fand weltweit ohne Schulung statt – stattdessen berichten Benutzer in Webcasts darüber, wie sie die Plattform einsetzen

Die Fallstudie in Kürze:

  • Funktionalität: Social Networking, Instant Messaging, Teamräume, …
  • Technologie: IBM Lotus Sametime, Quickr und Connections
  • Anzahl der Nutzer: 19.000 Mitarbeiter im Unternehmen, Nutzung produktiv durch 9.000 Mitarbeiter
  • Branche: Aerospace & Defense, Automotive
  • Schlagworte: Lotus, Connections, Quickr, Sametime, IM
  • Zeitraum: Evaluation und Realisierung 2006-2008; Freischaltung der Lösung Oktober 2008
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connections, lotus, Multiblog, quickr, rheinmetall, sametime, teamraum, wiki
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N.N.: Dark Blogs – The Use of Blogs in Business

Michael.Koch | 9 November 2009

Silber-Kennzeichnung 40 px nach Fallstudien-Kategorienraster
Diese Fallstudie wurde nicht vom Enterprise 2.0 Fallstudiennetzwerk erhoben, sondern ist von Suw Charman erstellt worden (gesponsert von der Firma traction software). Sie finden das Orginal der Fallstudie unter http://www.suw.org.uk/files/Dark_Blogs_01_European_Pharma_Group.pdf.

In dieser Fallstudie wird dargestellt, wie ein Europäisches Pharma-Unternehmen ein Weblog-System einsetzt um eine Unternehmens-Wissensbasis zu realisieren (und Vorgängerplattformen auf der Basis von Lotus Notes und statischen Webseiten zu ersetzen). Konkret wurden sechs Gruppen-Blogs realisiert, die von 150 Personen gefüllt wurden – bei etwa 50.000 Page Views pro Monat.

Die Fallstudie in Kürze:

  • Funktionalität: Multiblog-System zum Wissensmanagement
  • Technologie: Traction TeamPage
  • Anzahl der Nutzer: 150 aktiv, mehr passiv (50.000 Page Views pro Monat bei 4.000 potentiellen Nutzern)
  • Branche: Pharmazie, Chemie
  • Schlagworte: Multiblog, Wissenmanagement, Traction TeamPage
  • Zeitraum: Fallstudie vom 13.6.2005 – beschreibt ein Projekt, das 2002 gestartet wurde und 2004 zur Umsetzung kam
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Namics AG: Unternehmensinternes Multiblog

Thomas Walter | 13 October 2009

Namics AG: Unternehmensinternes Multiblog

Kennzeichnung von begutachteten Fallstudien nach vorgegebenem RasterBlogs haben sich in den vergangenen Jahren zu einem zentralen Informationsmedium entwickelt. Auch im unternehmerischen Einsatz sind Blogs keine Besonderheit mehr. Die Verwendung als zentrales System des internen Wissensmanagements und des Know-how-Tranfers stellt jedoch einen selten beobachteten Ansatz dar. Ein interessantes Fallbeispiel hierzu ist die Namics AG. Das Unternehmen nutzt seit 2006 ein Multiblog-System zur internen Weitergabe und Bekanntmachung von kurzfristig relevantem Know-how. Das System wurde erfolgreich eingeführt, ist seitdem stetig gewachsen und bindet heute alle Mitarbeiter mit ein. Der zentrale Vorteil ist eine radikale Verringerung der E-Mail-Korrespondenz bei der Weitergabe von Wissen.

Die Fallstudie in Kürze:

  • Funktionalität: Multiblog-System zum Wissensmanagement
  • Technologie: Proprietäre Weiterentwicklung auf Basis von Wordpress
  • Anzahl der Nutzer: 280 (alle Mitarbeiter der Namics AG)
  • Branche: IT-Beratung, Softwareentwicklung, Webdesign
  • Schlagworte: Wordpress, Multiblog, Wissensmanagement

Historie:

  • Erhebung der Daten/ Einreichung: Juli – September 2009
  • Finale Annahme und Veröffentlichung durch Andrea Back: Oktober 2009

PDF-Version der Fallstudie

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Andrea Back, Professorin am Institut für Wirtschaftsinformatik der Universität
St. Gallen mit den Schwerpunkten Knowledge Work, E-Learning und Business 2.0
www.business20.ch

Michael Koch, Forschungsgruppe Kooperationssysteme, Fakultät für Informatik, Universität der Bundeswehr München
www.kooperationssysteme.de

Stefan Smolnik, Juniorprofessor für Informations- und Wissensmanagement,
Institute of Research on Information Systems (IRIS), European Business School (EBS)
wwww.ebs.edu/iris

Klaus Tochtermann, Geschäftsführer & Institutsvorstand & Institutsleiter mit Schwerpunkt Wissensmanagement, Corporate Web2.0, Vernetzte Digitale Medien, Advanced Collaboration, Geschäftsprozessmanagement

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